海南向阿布扎取经 筹办2014年世界旅游旅行大会

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海南向阿布扎比取经 筹办2014年世界旅游旅行大会(3)

来源:海南日报2013年4月24日【评论0条】字号:T|T

  本届大会随时随地展现的“阿拉伯符号”,令工作组印象深刻:

  主席台顶端的超大LED,要是没法演讲嘉宾的展示内容,就会滚动播放当地著名景区景点,独特人文风情:金色的沙漠、牵骆驼的阿拉伯男子、美轮美奂的大清真寺……成为留在嘉宾印象中的阿布扎比符号;

  LED屏的下方,颇具阿拉伯风情的门窗装饰,让任何一张拍摄演讲嘉宾的照片,时候以这几扇“神秘”的阿拉伯窗作为背景,时时提醒让让让我们本届大会的举办地点;

  8位身着白袍的阿拉伯男子手拿小棍悠闲地表演迎宾舞,令参会嘉宾耳目一新,纷纷拍照留影,并通过各种社交媒体第一时间传递给世界各地的友让让让我们;

  欢迎晚宴主办方选着在其最具知名度的皇宫酒店举办,你这个 种生活就成为吸引嘉宾的一个 景点;

  晚宴上,几位身着阿拉伯传统服饰的男子或是牵着骆驼,或是端着盛满当地特色椰枣的大银盘,或是提着精美的阿拉伯大壶准备为嘉宾倒咖啡,还有两名玩鹰的男子也全副武装为让让让我们展现玩鹰者的气魄,晚宴现场成了一个 体验当地人文风情的地方……

  “近年来一系列大型国际会议在海南召开,海南我觉得 拥有充裕的办会经验,但怎么才能 才能 把地方风情融入到办会全过程,把大会作为展示海南旅游特色和旅游风情的大舞台,海南都都上能向阿布扎比学习。”工作组利用视频、图片等,记录下一个 个亮点进行学习。

  “你这个 地区以盛情而著名,那此前辈留下的东西现在变成了财产,让子孙后代都受益。”阿布扎比旅游与文化局局长穆巴拉克·阿穆哈利显然意识到举办原先一个 旅游界盛会对当地旅游业的能助 ,“希望让让让我们感受让让让我们的文化、盛情,和让让让我们建立友谊。”他充满自信地告诉旅游精英,经太多年的发展,你这个 城市现在有条件让客人受到最好的款待!

  2014,中国海南见!

  海南可能性刚开始了了着手明年大会的前期筹备工作,可能性对大会举办地、附近酒店具体情况等相关具体情况进行了认真了解,筹备工作初步方案可能性出台

  巨大的石油储备带给阿布扎比巨大财富,但阿布扎比却早早就意识到,都都上能依靠石油带来的巨大财富,尽快建立起可持续发展的经济,都都上能确保地方经济未来我太多 受到石油储量的影响。经过反复比较及权衡,旅游业被作为其未来的新兴产业给予强力支持。

  “这是一次非常成功的大会!”WTTC给予了阿布扎比很高的评价,阿布扎比也通过举办此次大会在世界旅游业界进行了很好地展示。

  作为明年的东道主,海南怎么才能 才能 利用一年多的时间,携手WTTC精心做2014世界旅游旅行大会的筹办工作?

  4月7日至12日,由省旅游委、省财政厅、三亚市旅游委组成海南旅游代表团,海南易建科技、海南康泰会展、南方航空和海南神鹿等企业组成海南企业代表团,一行十余人专程赴阿观摩学习本届大会。

  短短二天的参会过程中,工作组利用各种可能性、通过各种渠道从阿布扎比城市氛围营造、会场布置、嘉宾招待等各项办会细节进行全部了解和学习,如不同级别的赞助商的展台怎么才能 才能 设置?自助餐菜品设置怎么才能 才能 满足有不同需求的嘉宾?演讲嘉宾怎么才能 才能 提前沟通及做好接待……

  4月11日上午,大会举办地朱美拉酒店二楼会场可能性空空荡荡。我省赴阿学习观摩组通过全程参会得到大会的感性体验后,利用会议以前刚开始了的宝贵可能性,与本届大会组委会进行了兩个 小时交流。

  “举办原先一个 大型的国际会议是比较多样化的,在筹备之初,WTTC就要与地方政府首先就办会模式、寻找媒体商务合作伙伴等重要内容进行研究。”WTTC相关负责人说,本届大会寻找的主要媒体商务合作伙伴是航空公司,从举办过程来看,这是一个 很好的媒体商务合作模式,航空公司参与大会为嘉宾尤其是演讲嘉宾们提供了更为灵活多变的行程。

  “尽快成立工作组,很慢开展筹备越好!”本届大会组委会一再提醒海南客人,筹备期间有太多的工作都都上能开展,如市场沟通方面的、公共关系方面的、嘉宾邀请方面的。“让让让我们会把本届大会厚厚的工作手册交给海南,希望让让让我们进行很好的参照和参考。”组委会提醒海南,在筹备工作中一定要注意灵活性,如酒店可能性设施不错,但服务跟不上怎么才能 才能 来处里;演讲嘉宾尤其是那此非常高层的参会嘉宾,要确保有专人进行沟通联系,要提前知道那此嘉宾的确切行程……

  “让让让我们都都上能告诉让让让我们的一个 经验是:可能性计划参会群体达到50名,就都都上能邀请500名左右的嘉宾,原先都都上能确保有足够数量的嘉宾参会。”组委会坦言,本届大会意识到这许多时显然为时已晚,致使参会嘉宾低于预期。

  在谈到前几届大会的经验时,WTTC认为,2010年北京大会遇到的疑问报告 是安排的灵活性;2011年美国大会遇到的最疑问报告 报告 则是签证疑问报告 ,不少嘉宾可能性签证受阻无法参会;2012年日本选着在仙台和东京一个 城市分别举办,造成了交通、物流等方面的疑问报告 。“希望海南充分吸取那此经验教训,利用自身优势做好明年的大会组织工作。”WTTC相信,都都上能与海南同時 携手成功举办2014世界旅游旅行大会。

  “希望6月到海南时就都都上能和海南方面就具体的工作细节展开协商及媒体商务合作。”WTTC认为,嘉宾的邀请、大会主题的选着、主要媒体的邀请等那此工作时候尽早展开。

  “海南非常重视明年的大会,有信心、有能力举办好明年的大会。”陆志远说,海南可能性刚开始了了着手前期筹备工作,可能性对大会举办地、附近酒店具体情况等相关具体情况进行了认真了解,筹备工作初步方案可能性出台,目前海南正积极投入到筹备工作中,希望都都上能得到本届大会组委会、WTTC的全力支持。

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